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杭州市公物倉(cāng)建設(shè)運(yùn)行的實(shí)踐與思考

發(fā)布日期:2023-05-08 瀏覽:1701

近年來(lái),各級(jí)黨政機(jī)關(guān)堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè),把更多的財(cái)政資金用于促進(jìn)發(fā)展、保障和改善民生,全國(guó)多地開(kāi)展公物倉(cāng)建設(shè),落實(shí)過(guò)緊日子要求。2016年,杭州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局以黨政機(jī)關(guān)搬遷市民中心集中辦公和G20峰會(huì)資產(chǎn)處置利用為契機(jī),堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,積極探索、分步推進(jìn),實(shí)現(xiàn)從公物倉(cāng)建設(shè)運(yùn)行1.0版到3.0版的迭代升級(jí)。2022年以來(lái),著眼杭州亞運(yùn)會(huì)后資產(chǎn)處置利用,以標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、法治化“三化融合”為抓手,牽頭起草《公物倉(cāng)建設(shè)與運(yùn)行規(guī)范》省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn),搭建數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)“一網(wǎng)通”信息化平臺(tái),探索跨地區(qū)、跨部門、跨層級(jí)資產(chǎn)共享共用機(jī)制,推進(jìn)全域13個(gè)區(qū)、縣(市)公物倉(cāng)建設(shè)。


基本情況


為提高行政事業(yè)單位閑置、超配、低效或因大型會(huì)議、重大活動(dòng)臨時(shí)批量采購(gòu)資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約財(cái)政預(yù)算支出,2016年起杭州市開(kāi)始探索市級(jí)機(jī)關(guān)公物倉(cāng)建設(shè)。2020年,成立專門機(jī)構(gòu)——杭州市市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理服務(wù)中心,承擔(dān)市級(jí)公物倉(cāng)運(yùn)行服務(wù)工作,與財(cái)政部門一同制定出臺(tái)市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉(cāng)管理辦法。目前,杭州市本級(jí)實(shí)體公物倉(cāng)1871平方米,設(shè)置了2個(gè)綜合大廳、7個(gè)分類專業(yè)倉(cāng),入庫(kù)資產(chǎn)58類3000余件。開(kāi)發(fā)了運(yùn)行管理系統(tǒng),推出“公物倉(cāng)一件事”智慧應(yīng)用,運(yùn)用智能物聯(lián)網(wǎng)倉(cāng)管等管理手段,進(jìn)一步拓展公物倉(cāng)服務(wù)保障范圍。據(jù)統(tǒng)計(jì),市級(jí)公物倉(cāng)運(yùn)行以來(lái)累計(jì)節(jié)約財(cái)政資金1300多萬(wàn)元。


近年來(lái),杭州13個(gè)區(qū)、縣(市)機(jī)關(guān)事務(wù)部門也積極開(kāi)展了各具特色的公物倉(cāng)建設(shè)實(shí)踐探索。其中余杭、臨平公物倉(cāng)建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)具有一定的借鑒意義。余杭區(qū)積極探索“主倉(cāng)+分倉(cāng)”“綜合倉(cāng)+專業(yè)倉(cāng)”“統(tǒng)一管理+部門自管”模式,實(shí)現(xiàn)集中倉(cāng)儲(chǔ)的專業(yè)化運(yùn)行,作為“浙里公益?zhèn)}”杭州市試點(diǎn)單位,依托公物倉(cāng)平臺(tái)功能,對(duì)周轉(zhuǎn)率不高的閑置資產(chǎn)、尚有使用價(jià)值的已報(bào)廢淘汰資產(chǎn)進(jìn)行收納、維修和保養(yǎng),用于后續(xù)慈善捐贈(zèng),進(jìn)一步提高公益物資管理績(jī)效;臨平區(qū)公物倉(cāng)規(guī)模大、品類全,實(shí)體倉(cāng)達(dá)1.6萬(wàn)平方米,實(shí)現(xiàn)多部門物資統(tǒng)一存儲(chǔ)統(tǒng)一管理,縮減各部門倉(cāng)儲(chǔ)租賃和管理投入,建設(shè)了公物倉(cāng)智慧管理平臺(tái),在線監(jiān)管物資超350萬(wàn)件,每年節(jié)約資金200多萬(wàn)元。


主要特點(diǎn)


綠色建倉(cāng):落實(shí)落細(xì)“綠色循環(huán)、節(jié)約高效、共享共用”理念,對(duì)閑置、超配、可維修再利用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行循環(huán)共享,減少因生產(chǎn)新購(gòu)置資產(chǎn)、處理舊物的碳排放,助力節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。以亞運(yùn)會(huì)為例,堅(jiān)持綠色、低碳、節(jié)儉原則,主動(dòng)對(duì)接市亞組委、市財(cái)政等部門,提前做好7000余件賽后資產(chǎn)接收準(zhǔn)備工作。


數(shù)智建倉(cāng):依托省、市財(cái)政“資產(chǎn)云”系統(tǒng)數(shù)據(jù),搭建具有浙政釘、智慧機(jī)關(guān)事務(wù)綜合平臺(tái)、資產(chǎn)云平臺(tái)三大入口的“公物倉(cāng)一件事”應(yīng)用,運(yùn)行以來(lái)辦理業(yè)務(wù)173項(xiàng)。上線電子圍欄、庫(kù)存盤點(diǎn)和出入庫(kù)管理系統(tǒng),所有入庫(kù)資產(chǎn)RFID標(biāo)簽全覆蓋,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“一卡一物一碼”管理,提升倉(cāng)管自動(dòng)化、精細(xì)化、規(guī)范化水平。

標(biāo)準(zhǔn)建倉(cāng):牽頭起草公物倉(cāng)建設(shè)運(yùn)行首個(gè)省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)——《公物倉(cāng)建設(shè)與運(yùn)行規(guī)范》,從公物倉(cāng)管理平臺(tái)建設(shè)、實(shí)體公物倉(cāng)建設(shè)與管理、虛擬公物倉(cāng)管理等方面作出規(guī)范,提升公物倉(cāng)資產(chǎn)保障效能。


共享建倉(cāng):堅(jiān)持多跨共享,縱向跨層級(jí)聯(lián)動(dòng),橫向跨部門、跨區(qū)域?qū)?,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)靈活調(diào)劑共享。發(fā)揮公物倉(cāng)公益功能,助力疫情防控等急難險(xiǎn)重任務(wù)。加強(qiáng)橫向地區(qū)之間的對(duì)口幫扶,先后向新疆阿克蘇等對(duì)口支援地區(qū)捐贈(zèng)電腦600臺(tái)、向四川地震災(zāi)區(qū)學(xué)校捐贈(zèng)電腦130臺(tái),在解決幫扶地區(qū)設(shè)備緊缺問(wèn)題的同時(shí),發(fā)揮了公物倉(cāng)替代回收資產(chǎn)的最大使用價(jià)值。


專業(yè)建倉(cāng):引入第三方團(tuán)隊(duì),優(yōu)化完善公物倉(cāng)運(yùn)營(yíng)體系,提升專業(yè)化水平。根據(jù)不同物資倉(cāng)儲(chǔ)要求,市級(jí)公物倉(cāng)按類別設(shè)置辦公物資通用倉(cāng)、應(yīng)急物資、罰沒(méi)物資、捐贈(zèng)物資、公益物資、醫(yī)療防疫、保密設(shè)備7個(gè)專業(yè)倉(cāng);余杭區(qū)公物倉(cāng)設(shè)置公共物資、涉案罰沒(méi)物資、報(bào)廢物資、機(jī)關(guān)檔案、公共物資管理培訓(xùn)5個(gè)管理區(qū)域;臨平區(qū)公物倉(cāng)歸集衛(wèi)生健康、應(yīng)急管理、機(jī)關(guān)事務(wù)等11個(gè)部門物資,涵蓋疫情防控、捐贈(zèng)、通用、報(bào)廢、應(yīng)急救援等。


幾點(diǎn)體會(huì)


在探索公物倉(cāng)建設(shè)運(yùn)行的過(guò)程中,杭州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在公物倉(cāng)定位、推進(jìn)、突破等關(guān)鍵問(wèn)題方面有5點(diǎn)體會(huì):


一是要確立目標(biāo)。落實(shí)黨政機(jī)關(guān)過(guò)緊日子的要求,核心就是降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。公物倉(cāng)建設(shè)的目標(biāo)就是對(duì)機(jī)關(guān)資產(chǎn)耗費(fèi)和使用進(jìn)行合理預(yù)算和控制,降低資產(chǎn)生命周期成本,實(shí)現(xiàn)節(jié)支目標(biāo),推進(jìn)“綠色循環(huán)、共享共用”。


二是要找準(zhǔn)定位。突出政治性,把公物倉(cāng)建設(shè)作為一項(xiàng)重要政治任務(wù),將“勤儉辦一切事業(yè)”“過(guò)緊日子”“綠色低碳、集約節(jié)約”等要求貫穿于建設(shè)運(yùn)行全過(guò)程,展現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)部門帶頭厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的擔(dān)當(dāng)作為。堅(jiān)持規(guī)范性,認(rèn)真貫徹落實(shí)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》,結(jié)合地方實(shí)際和建設(shè)需求,制定配套管理辦法,明晰機(jī)關(guān)事務(wù)部門、財(cái)政部門和其他有關(guān)部門的職能邊界、保障范圍、審批流程等。增強(qiáng)統(tǒng)籌性,以資產(chǎn)權(quán)屬統(tǒng)一管理為基礎(chǔ),虛擬調(diào)劑服務(wù)為補(bǔ)充,依托數(shù)字化平臺(tái),匯集各級(jí)行政事業(yè)單位閑置資產(chǎn)權(quán)屬、實(shí)物和數(shù)據(jù),打造資產(chǎn)信息的一張網(wǎng)、業(yè)務(wù)辦理的一件事、賬務(wù)統(tǒng)計(jì)的一本賬。提升經(jīng)濟(jì)性,依托公物倉(cāng)建設(shè)運(yùn)行,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)使用價(jià)值,通過(guò)循環(huán)利舊節(jié)約新購(gòu)資產(chǎn)支出費(fèi)用和閑置資產(chǎn)管理維護(hù)費(fèi)用。注重共享性,加強(qiáng)縱向跨層級(jí)聯(lián)動(dòng),構(gòu)建調(diào)運(yùn)暢通、供應(yīng)及時(shí)、保障有力的跨層級(jí)資產(chǎn)共享體系;橫向跨區(qū)域?qū)樱瑢㈤e置、損壞但未到報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)通過(guò)集中維護(hù)后捐贈(zèng)實(shí)現(xiàn)再利用。體現(xiàn)公益性,通過(guò)探索建立“公益?zhèn)}”,促進(jìn)各類捐贈(zèng)資產(chǎn)向醫(yī)院、學(xué)校、欠發(fā)達(dá)地區(qū)和受災(zāi)地區(qū)流動(dòng)。


三是要分步推進(jìn)。公物倉(cāng)的建設(shè)和發(fā)展要立足實(shí)際,分步實(shí)施,逐步完善。杭州市市級(jí)公物倉(cāng)的1.0版本,實(shí)現(xiàn)了市民中心內(nèi)部資產(chǎn)循環(huán)的小口徑保障。隨著接收資產(chǎn)的增多和保障需求的增加,逐步進(jìn)入到市級(jí)行政事業(yè)單位統(tǒng)一調(diào)配保障的2.0版本,保障范圍擴(kuò)展至所有市級(jí)行政事業(yè)單位,保障內(nèi)容擴(kuò)展到辦公家具、電腦設(shè)備、維修服務(wù)等。經(jīng)過(guò)近4年的實(shí)踐探索,正朝著市區(qū)兩級(jí)共享聯(lián)動(dòng)“資產(chǎn)一件事”3.0版本邁進(jìn),不僅可以為各類行政事業(yè)單位提供物資保障,而且提供維修維護(hù)、物流服務(wù)等,實(shí)現(xiàn)“房+物+N配套”的一條鏈管家式服務(wù)。


四是要抓住關(guān)鍵。抓好頂層設(shè)計(jì),明確公物倉(cāng)建設(shè)思路、目標(biāo)方向、具體路徑、實(shí)施步驟,做到標(biāo)準(zhǔn)一致、有規(guī)可依。理順職能,按照全域“一盤棋”思路,出臺(tái)覆蓋全域的公物倉(cāng)共享共用操作指南,明晰各流程所涉及部門的職權(quán)范圍,加強(qiáng)部門協(xié)同。發(fā)揮機(jī)關(guān)事務(wù)部門資產(chǎn)管理服務(wù)職能,強(qiáng)化公物倉(cāng)統(tǒng)籌謀劃、綜合協(xié)調(diào),提高調(diào)劑效率和服務(wù)保障質(zhì)量。建立機(jī)制,健全公物倉(cāng)建設(shè)運(yùn)行制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、評(píng)價(jià)、控制體系,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)和技術(shù)保障。以數(shù)字化改革為抓手,優(yōu)化線上虛擬公物倉(cāng),推進(jìn)全域統(tǒng)一的公物倉(cāng)數(shù)字平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)多端業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、同步和一網(wǎng)通辦。引入“政采云、資產(chǎn)云、核算云”等第三方財(cái)務(wù)采購(gòu)數(shù)據(jù),保障賬實(shí)、賬賬數(shù)據(jù)相符,通過(guò)建立績(jī)效核算、考核評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化成本控制要求,實(shí)現(xiàn)公物倉(cāng)運(yùn)行的低成本和高效益。


五是要深化認(rèn)識(shí)。公物倉(cāng)不僅是存放公物的倉(cāng)庫(kù),更是國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)一管理的平臺(tái)。應(yīng)明確功能定位,在滿足各單位資產(chǎn)集中倉(cāng)儲(chǔ)管理的同時(shí),以資產(chǎn)權(quán)屬統(tǒng)一管理為重點(diǎn),強(qiáng)化公物倉(cāng)調(diào)劑、處置、應(yīng)急、共享、服務(wù)的平臺(tái)功能,優(yōu)化審批流程,完善數(shù)字化建設(shè),在資產(chǎn)統(tǒng)一權(quán)屬的前提下,發(fā)揮機(jī)關(guān)事務(wù)部門應(yīng)有的資產(chǎn)保障作用。公物倉(cāng)不僅要保管資產(chǎn),更要提供服務(wù)保障,即拓展與物資相關(guān)聯(lián)的采購(gòu)、調(diào)劑、配送、維修、安裝、檔案等全流程、一站式服務(wù),通過(guò)數(shù)智賦能形成杭州“公物倉(cāng)一件事”特色。不僅要重視實(shí)體倉(cāng)的建設(shè),更要重視虛擬倉(cāng)的建設(shè)。建設(shè)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)時(shí)要切合實(shí)際,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律謀劃發(fā)展,切忌貪大求全,避免新的浪費(fèi)。要通過(guò)智慧管理平臺(tái)加強(qiáng)虛擬公物倉(cāng)建設(shè),對(duì)不發(fā)生資產(chǎn)權(quán)屬變更和實(shí)物轉(zhuǎn)遞的資產(chǎn),通過(guò)虛擬平臺(tái)為供需雙方提供統(tǒng)一的信息對(duì)接和配套服務(wù),降低建設(shè)運(yùn)行成本。公物倉(cāng)不僅保障本級(jí),更要多跨共享。突出公物倉(cāng)的共享性、開(kāi)放性和公益性,建立公物倉(cāng)共享機(jī)制,解決資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算體制和資產(chǎn)管理體制的瓶頸問(wèn)題,充分體現(xiàn)公物倉(cāng)共享屬性。要打破層級(jí)、地域和部門間的政策藩籬,構(gòu)建跨地區(qū)、跨部門、跨層級(jí)聯(lián)動(dòng)大口徑國(guó)有資產(chǎn)共享機(jī)制,加快倉(cāng)內(nèi)公物流轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)使用效率,持續(xù)釋放國(guó)有資產(chǎn)共享共用成效。


發(fā)展方向


杭州市將以開(kāi)展全國(guó)公物倉(cāng)創(chuàng)新試點(diǎn)建設(shè)為契機(jī),以“資產(chǎn)一件事”為目標(biāo),堅(jiān)持以法治化為牽引、以標(biāo)準(zhǔn)化為支撐、以數(shù)智化為保障、以系統(tǒng)化為抓手,在公物倉(cāng)全域推進(jìn)方面先行先試、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu),構(gòu)建現(xiàn)代公物倉(cāng)體系。


推進(jìn)法治化管理。根據(jù)自身實(shí)際,優(yōu)化完善公物倉(cāng)制度建設(shè),出臺(tái)覆蓋全域的公物倉(cāng)運(yùn)行管理辦法以及實(shí)施細(xì)則,建立健全跨地區(qū)、跨部門、跨層級(jí)的公物倉(cāng)全域保障機(jī)制,發(fā)揮資產(chǎn)共享共用的最大效能。建立公物倉(cāng)資產(chǎn)共享目錄發(fā)布制度,對(duì)目錄內(nèi)資產(chǎn)實(shí)行先調(diào)劑后采購(gòu),把好各部門資產(chǎn)采購(gòu)入口關(guān),嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。


推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。發(fā)揮《公物倉(cāng)建設(shè)與運(yùn)行規(guī)范》省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)作用,應(yīng)用至各地公物倉(cāng)建設(shè)與運(yùn)行管理中,同時(shí)積極參與公物倉(cāng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。持續(xù)探索具有全國(guó)影響力的公物倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,不斷完善實(shí)體倉(cāng)、數(shù)字化平臺(tái)、編碼運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),重點(diǎn)建立健全績(jī)效考核體系,通過(guò)公物倉(cāng)管理績(jī)效考核,督促各單位依標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范公物倉(cāng)管理。


推進(jìn)數(shù)智化運(yùn)營(yíng)。發(fā)揮“公物倉(cāng)一件事”智慧應(yīng)用作用,進(jìn)一步加強(qiáng)部門聯(lián)審聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)審批串聯(lián),減少使用單位辦理環(huán)節(jié)和審批材料,縮短辦理時(shí)限。運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、可視化等信息技術(shù),完善公物倉(cāng)物品出入庫(kù)、物品盤點(diǎn)、物品定位、安全預(yù)警等環(huán)節(jié)的功能,優(yōu)化和提升公物倉(cāng)實(shí)物資產(chǎn)管理效率。


推進(jìn)系統(tǒng)化保障。圍繞人、物、服務(wù)3個(gè)維度開(kāi)展公物倉(cāng)系統(tǒng)化的配置、實(shí)施和評(píng)價(jià)。依據(jù)保障任務(wù)性質(zhì)、職級(jí)、人員數(shù)量等,統(tǒng)一保障標(biāo)準(zhǔn),迅速精準(zhǔn)匹配。在已有各類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,打造統(tǒng)一的績(jī)效成本核算模型,核定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算,以數(shù)據(jù)的量化體現(xiàn)公物倉(cāng)的節(jié)約實(shí)效。

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